Wat is een bindende tariefinlichting?
Een bindende tariefinlichting (BTI) is een schriftelijke beschikking van de douane waarin de goederencode (HS-code) van uw product officieel wordt vastgesteld. Vanaf dat moment staat de indeling vast: 3 jaar lang, bindend voor u én voor elke douaneautoriteit in de EU.
De HS-code bepaalt vrijwel alles aan de kostenkant van uw import: het invoerrecht, eventuele antidumpingheffingen, vergunningplichten en maatregelen zoals CBAM. Eén cijfer verschil kan een fors ander tarief betekenen. Een BTI haalt die onzekerheid weg.
Wanneer is een BTI zinvol?
Een BTI is nooit verplicht. Hij loont vooral in deze situaties:
- Discutabele indeling: uw product past op meerdere codes en het tariefverschil is groot
- Structurele stromen: u importeert of exporteert hetzelfde product langdurig en wilt zekerheid in uw calculatie
- Terugkerende discussie: de douane heeft bij een controle vraagtekens gezet bij uw code
- Maatregelgevoelige producten: codes waaraan antidumpingheffingen of CBAM-verplichtingen hangen
Bedenk wel: een BTI werkt twee kanten op. Valt de beschikking uit op een duurdere code dan u hoopte, dan bent u daaraan gebonden. Laat daarom vooraf beoordelen hoe sterk uw indeling staat.
Zo verloopt de aanvraag
De aanvraag loopt digitaal via het EU Trader Portal, het centrale douaneportaal van de EU. U heeft een EORI-nummer nodig; de Nederlandse douane behandelt de aanvraag.
De kern van een goede aanvraag is volledige productinformatie: samenstelling, technische werking, gebruiksdoel en verpakking, onderbouwd met datasheets of foto’s. Bij twijfel kan de douane om een monster vragen of een laboratoriumanalyse laten uitvoeren.
Na acceptatie van de aanvraag heeft de douane wettelijk maximaal 120 dagen voor de beschikking. In de praktijk gaat het regelmatig sneller, afhankelijk van hoe complex het product is. Na afgifte vermeldt u het BTI-referentienummer in uw aangiften.
Reikwijdte en geldigheid
Drie punten om scherp te houden:
- Houdergebonden: de BTI geldt voor de aanvrager. Een zusterbedrijf met eigen EORI-nummer heeft een eigen beschikking nodig.
- Productgebonden: de BTI dekt het beschreven product. Een afwijkende variant — ander materiaal, andere functie — valt erbuiten.
- 3 jaar geldig: daarna vervalt de beschikking. Wijzigt de nomenclatuur tussentijds, dan kan de BTI eerder ongeldig worden; voor lopende contracten bestaat in bepaalde gevallen een overgangsregeling.
Praktijkvoorbeeld
Een importeur haalt een samengesteld elektronicaproduct uit China. Twee codes zijn verdedigbaar; de ene kent een aanzienlijk hoger invoerrecht dan de andere. Bij elke aangifte opnieuw kiezen is risico: een correctie achteraf betekent naheffing over jaren.
Met een BTI op de gunstige code — goed onderbouwd met technische documentatie — staat de indeling vast. De importeur calculeert 3 jaar met zekerheid en heeft bij controles een beschikking in handen in plaats van een discussie.
Wat DouaneDoc hierin doet
DouaneDoc onderbouwt de indeling van uw product, stelt de BTI-aanvraag op en dient deze in via het EU-portaal. Als AEO-F gecertificeerd douaneagent bewaken wij daarnaast bij elke invoeraangifte of de gebruikte HS-code houdbaar is — bel 088 088 2407 of mail sales@aircargo.nl.