ATA-Carnet

Wat is een ATA-Carnet?

Een ATA-Carnet is internationaal bekend als het paspoort voor goederen. Het is een douanedocument waarmee u tijdelijk goederen het EU-grondgebied uit kunt brengen naar één of meer aangesloten landen, en weer terug, zonder ter plaatse invoerrechten en BTW te betalen of een aparte invoerprocedure te doorlopen. De afkorting ATA komt uit de Franse en Engelse termen “Admission Temporaire / Temporary Admission”.

Het systeem werkt op basis van twee internationale verdragen: de ATA-Conventie (1961) en de Conventie van Istanboel (1990). Inmiddels zijn meer dan 60 landen aangesloten, samen goed voor de overgrote meerderheid van de wereldhandelsstromen voor tijdelijke uitvoer. In Nederland geeft de Kamer van Koophandel carnets uit, met de ICC World Chambers Federation als internationale paraplu.

In essentie biedt het carnet administratieve eenvoud plus financiële zekerheid. Eenvoud, omdat u in plaats van bij elk land een uitvoeraangifte plus invoeraangifte plus terugvoeraangifte plus uitvoeraangifte te doen, kunt volstaan met één document met afstempelingen. Zekerheid, omdat een borgsom of bankgarantie via de KvK potentiële invoerrechten en BTW in het bezoekland dekt - en die borg simpelweg vrijvalt zodra de goederen netjes terugkomen.

Wanneer heeft u een ATA-Carnet nodig?

Een ATA-Carnet is dé oplossing voor tijdelijke uitvoer in drie klassieke categorieën:

• Beurzen en tentoonstellingen - stand- en showmateriaal voor vakbeurzen in Dubai, Las Vegas, Hong Kong, Tokio, etc.
• Handelsmonsters (commercial samples) - producten om te demonstreren aan klanten, niet voor verkoop
• Professionele uitrusting (professional equipment) - filmcrew met camera’s en geluid, meet- en testapparatuur, demo-installaties, theater- en concertproductie, sportuitrusting voor wedstrijden

Concrete situaties:

• Filmcrew met camera’s en lenzen voor opnamen in de VS
• Onderzoeksteam dat meetinstrumenten meeneemt naar een veldlocatie in Afrika
• Bedrijf op vakbeurs in Dubai met standmateriaal en demoproducten
• Live-act of orkest met instrumenten en podiumtechniek voor een tour
• Sales-team met productsamples voor een klantbezoek in Japan
• Sportteam of artiest met uitrusting voor een wedstrijd of optreden
• Industriebedrijf dat een testopstelling tijdelijk plaatst bij een klant in een derde land

Belangrijk: een ATA-Carnet is niet geschikt voor goederen die u wilt verkopen, voor verbruiksartikelen die ter plaatse worden opgemaakt, of voor permanente verplaatsing. Daarvoor heeft u een gewone uitvoeraangifte nodig.

Wat hebben wij nodig om aan te vragen?

Voor een ATA-Carnet aanvraag bij de Kamer van Koophandel ontvangen wij:

• Algemene goederenlijst met:
  • Volgnummer per item
  • Beschrijving (specifiek genoeg voor douane: serienummers waar mogelijk)
  • Aantal stuks
  • Gewicht
  • Waarde per item (in euro’s of bestemmingsvaluta)
  • Land van oorsprong
• NAW en EORI van de carnethouder (uw bedrijf)
• Naam van degene die de goederen gebruikt ter plaatse (kan dezelfde zijn)
• Lijst bezoeklanden en bij voorkeur per land het doel (beurs, demo, opname, etc.)
• Reisperiode (begindatum vertrek, verwachte einddatum)
• Eventuele transportgegevens als u die al heeft

De Kamer van Koophandel werkt voor de borgsom met een vast systeem - 40 tot 50% van de totale waarde wordt als zekerheid geblokkeerd of verzekerd. Wij rekenen vooraf voor wat dat in uw geval betekent en helpen kiezen tussen depot of bankgarantie.

Hoe verloopt het proces?

1. Intake en goederenlijst opstellen (2-4 uur) Wij helpen u de goederenlijst zo strak mogelijk op te stellen - serienummers, herkenbare beschrijvingen, juiste waarderingen. Een rommelige lijst leidt tot problemen bij elke douanepassage.

2. Aanvraag bij de KvK Wij dienen het carnet digitaal in via de KvK-portal, regelen de borgsom-component, en de KvK drukt het carnet fysiek af.

3. Afgifte en briefing U ontvangt het carnet (fysiek, omdat veel bestemmingslanden nog stempelen op papier). Wij geven een korte schriftelijke briefing over welke stempels op welk moment nodig zijn.

4. Vertrek en grenspassages Bij elk vertrek en aankomst stempelt de douane het carnet af. Wij begeleiden bij eerste reizen en zijn bereikbaar bij vragen onderweg.

5. Inlevering en zuivering Na terugkeer leveren wij het carnet in bij de KvK. Bij volledige afstempeling valt de borg vrij. Komt er een claim van een buitenlandse douane, dan begeleiden wij de afhandeling - vaak ontstaan claims door een gemiste stempel die alsnog te onderbouwen is.

Doorlooptijd: bij volledige aanlevering 1-2 werkdagen voor afgifte. Spoed in overleg mogelijk.

Wat kost het bij DouaneDoc?

KvK-leges en borgsompremies worden 1-op-1 doorbelast. Het exacte KvK-tarief hangt af van de waarde, het aantal landen en de looptijd - we geven vooraf een transparant kostenoverzicht.

Voorbeeld 1 - filmcrew met camera-uitrusting (waarde € 80.000) naar VS voor 3 weken: op aanvraag + KvK-leges, borg via verzekering, carnet in 2 werkdagen.

Voorbeeld 2 - bedrijf op vakbeurs Dubai met standmateriaal (waarde € 35.000) en samples: op aanvraag + leges, inclusief begeleiding stempelproces vertrek Schiphol.

Voorbeeld 3 - klassiek orkest op tournee naar Zwitserland, VK en Japan met instrumenten (waarde € 600.000): begeleiding op maat, borgsom via bankgarantie, exacte routing van stempels.

Veelgemaakte fouten en hoe wij die voorkomen

1. Onvolledige of onduidelijke goederenlijst Een douane kan bij twijfel de hele lijst pluizen en een fysieke check eisen. Wij dwingen vooraf precisie af - serienummers, scherpe beschrijvingen, geen ‘diversen’.

2. Gemiste afstempeling bij grenspassage Een ontbrekende stempel is dé klassieker. De douane van het bezoekland kan dan claimen dat de goederen niet zijn teruggekeerd, wat tot inroeping van de borg leidt. Wij briefen vooraf en zijn onderweg bereikbaar.

3. Verkeerde categorie aangevinkt ATA-Carnets onderscheiden categorieën (samples / professional equipment / fairs). Een verkeerde categorie kan in sommige landen leiden tot weigering. Wij stemmen de categorie af op uw werkelijke gebruik.

4. Goederen verkocht zonder formele invoer Verkoop kan, maar moet via formele invoer in het bestemmingsland. Wij stemmen vooraf af welke route past en helpen indien nodig met de invoeraangifte ter plaatse.

Waarom DouaneDoc?

• Praktische ervaring met ATA-Carnets voor luchtvracht via Schiphol - veel carnethouders vertrekken hier
• Scherpe goederenlijsten die douanecontrole onderweg minimaliseren
• Korte lijn met de KvK voor afgifte en spoed
• Begeleiding bij claims en geschillen over zuivering - voorkomt dat u onterecht uw borg verliest
• Onderdeel van Aircargo Netherlands in Aalsmeer - één partner voor uw carnet, uitvoeraangifte en eventueel T1 voor non-aangesloten landen

Beurs, tour, opname of klantbezoek op de planning? Bel 088 088 2407 of mail sales@aircargo.nl. Bij volledige aanlevering ligt uw ATA-Carnet doorgaans binnen 1-2 werkdagen klaar.