Wat is een invoeraangifte?
Een invoeraangifte is de douaneaangifte waarmee u niet-Uniegoederen in het vrije verkeer brengt op het EU-grondgebied. Vanaf dat moment zijn de goederen Uniegoederen: vrij verhandelbaar binnen de EU, zonder verdere douaneformaliteiten bij interne grenzen. De aangifte triggert de heffing van invoerrechten, BTW en eventueel accijnzen, antidumpingrechten of andere specifieke heffingen.
In Nederland wordt de invoeraangifte ingediend via het AGS (Aangiftesysteem) - opvolger van Sagitta - en migreert in het kader van de EU Customs Decision (Unie Douanewetboek) richting Single Window / DMS. Onafhankelijk van het systeem zijn de inhoudelijke eisen helder: correcte HS-classificatie, juiste douanewaarde (typisch CIF, dus factuurprijs plus vracht en verzekering tot EU-grens), oorsprong, vergunningen waar van toepassing, en juiste BTW-grondslag.
Naast de aangifte tot vrij verkeer kennen we bijzondere regelingen: opslag in douane-entrepot (rechten en BTW geschorst tot definitieve invoer), actieve veredeling (verwerking voor wederuitvoer zonder rechten te betalen), passieve veredeling (tijdelijke uitvoer voor bewerking en terugkeer), tijdelijke invoer (tot 24 maanden bij beurzen, samples, professionele uitrusting - zie ons ATA-Carnet). Voor importeurs met substantiële volumes of specifieke flows zijn deze regelingen vaak structureel veel voordeliger dan standaard invoer.
Wanneer heeft u een invoeraangifte nodig?
Bij vrijwel elke binnenkomst van goederen van buiten de EU:
- Reguliere import uit Azië, VK, VS, Zuid-Amerika, etc. - voor verkoop op de EU-markt
- Onderdelen voor productie in Nederland - mogelijk via actieve veredeling
- E-commerce zendingen boven de € 150 vanaf 1 juli 2021 (wegvallen van de € 22-vrijstelling)
- Pharma, perishables en levensmiddelen - vaak met aanvullende vergunningen of veterinaire eisen (zie CVO)
- Inkoop voor projecten in NL of elders in EU
- Heruitvoer-flows waarbij goederen tijdelijk in entrepot komen
- Goederen die uit een T1-traject in het vrije verkeer worden gebracht
Voor importeurs met regelmatige stromen ligt het zwaartepunt op het structureren van de invoer: artikel 23 vergunning, douane-entrepot, vereenvoudigde aangifteprocedures (EIDR), en goede inrichting van de tariferingstabel. Daar valt vaak veel rendement te halen.
Wat hebben wij nodig om aan te vragen?
Voor een correcte invoeraangifte hebben wij nodig:
- Commerciële factuur met INCOTERM, valuta, leveringscondities
- Packinglist met colli, gewicht, stuks
- Vrachtbrief (AWB, B/L of CMR) en vrachtkosten (voor douanewaarde)
- Verzekeringskosten (idem)
- HS-codes of voldoende productinformatie voor classificatie
- Oorsprongsbewijs als preferentieel tarief van toepassing is (EUR.1, oorsprongsverklaring, REX, Form A)
- EORI-nummer importeur
- Eventuele vergunningen: invoervergunning, CITES, REACH-onderbouwing, dual-use, accijnzen
- Vergunning artikel 23 voor BTW-verlegging (anders betaalt u BTW bij invoer)
- Vergunning douane-entrepot als opslag onder schorsing wenselijk is
Voor terugkerende stromen leggen we productprofielen en standaardparameters vast - dat versnelt aangiftes substantieel en voorkomt fouten.
Hoe verloopt het proces?
1. Aanlevering en check (15-45 minuten) Wij valideren documenten, controleren HS-classificatie, berekenen voorlopige rechten en BTW en checken vergunningvereisten.
2. Aangifte in AGS / Single Window (15-30 minuten) Indiening onder uw EORI als directe vertegenwoordiger, of onder ons EORI als indirecte vertegenwoordiger - wij stemmen vooraf af welke vorm bij uw bedrijf past.
3. Vrijgave of controle Het systeem geeft direct vrij of zet de zending op document- of fysieke controle. Bij controle begeleiden wij de afhandeling en houden u op de hoogte van timing.
4. Betaling en doorlevering Bij betaling op rekening (uitstel van betaling) wordt het bedrag op uw maandafrekening gezet. Met artikel 23 wordt de BTW verlegd naar uw aangifte. Goederen kunnen na vrijgave worden uitgeleverd.
5. Archivering en aansluiting boekhouding Wij bewaren aangifte, rechten- en BTW-berekening 7 jaar conform UDW en sturen u maandelijks een overzicht voor uw boekhouding.
Doorlooptijd: aangifte ingediend en MRN beschikbaar binnen 2 uur op werkdagen na complete aanlevering. Vrijgave volgt vaak binnen 30 minuten daarna, behoudens controles.
Wat kost het bij DouaneDoc?
| Scenario | Tarief |
|---|---|
| Standaard invoeraangifte (1 zending, max 5 HS-posten) | op aanvraag |
| Meerpostige aangifte (>5 HS-codes) | op aanvraag |
| Aangifte met preferentieel tarief / oorsprongstoets | op aanvraag |
| Aangifte douane-entrepot (regeling 71) | op aanvraag |
| Aangifte actieve / passieve veredeling | offerte op maat |
| Begeleiding aanvraag artikel 23 of entrepotvergunning | op aanvraag |
| Maandabonnement vanaf 30 aangiften | individueel tarief |
Voorbeeld 1 - importeur uit China, dagelijkse luchtvracht via Schiphol: op aanvraag per aangifte, MRN binnen het uur, artikel 23 BTW-verlegging actief.
Voorbeeld 2 - retailer met containerinvoer uit Vietnam, EUR.1 voor preferentie: op aanvraag inclusief oorsprongstoets, opbouw douanewaarde uit factuur en zeevracht.
Voorbeeld 3 - importeur die voorraadflexibiliteit wil: opzet douane-entrepot + maandelijkse uitslagaangiftes - structurele besparing op cashflow en rente.
Veelgemaakte fouten en hoe wij die voorkomen
1. Verkeerde HS-classificatie Een product onder de verkeerde code kan tot duizenden euro’s per zending verschil maken. Bij navordering komt dat met rente en boete terug. Wij toetsen elke code aan recent BTI en bij twijfel adviseren we een eigen BTI-aanvraag.
2. Onjuiste douanewaarde Royalty’s, license fees, hulpmaterialen of vrachtkosten worden vaak onterecht weggelaten uit de waarde. Bij audit wordt dat alsnog bijgeplust met navordering. Wij controleren waarde-elementen volgens artikel 70-74 UDW.
3. Geen artikel 23 vergunning, dus BTW-cashflow Importeurs zonder artikel 23 schieten 21% BTW voor en wachten weken op teruggaaf. Wij regelen de vergunning binnen enkele weken zodat dat structureel verleden tijd is.
4. Oorsprongsbewijs niet correct geverifieerd Een ongeldige EUR.1 of een onhoudbare oorsprongsverklaring leidt tot navordering bij audit. Wij toetsen elk bewijs vooraf - is het twijfelachtig, dan dienen we zonder preferentie in en regelen later eventueel een teruggaaf.
Waarom DouaneDoc?
- AEO-F status - aanmerkelijk lager controlepercentage en snellere afhandeling
- Volledige BTW-structurering - artikel 23, fiscale vertegenwoordiging waar nodig
- Vergunningenexpertise - douane-entrepot, actieve/passieve veredeling, EIDR, vereenvoudigde procedures
- Sluitende dossiers voor 7 jaar - klaar voor elke douane- of fiscale controle
- Combinatie met T1, uitvoeraangifte, en oorsprongsbewijzen in één hand
Wilt u uw invoerproces strakker neerzetten of heeft u vandaag een zending te declareren? Bel 088 088 2407 of mail sales@aircargo.nl. Bij volledige aanlevering staat uw MRN binnen 2 uur in uw mailbox.