Wat is een EUR.1 oorsprongscertificaat?
Een EUR.1 is een douanedocument dat de preferentiële oorsprong van goederen aantoont in het kader van een handelsakkoord tussen de EU en een derde land. Met een geldige EUR.1 betaalt uw klant bij invoer in het bestemmingsland geen of een sterk verlaagd invoerrecht, in plaats van het reguliere derdelandentarief. Voor exporteurs is het daarmee een keihard commercieel voordeel: u kunt scherper offreren en uw klant houdt meer marge.
Belangrijk om te begrijpen: preferentiële oorsprong is iets anders dan niet-preferentiële oorsprong (de “made in”-vermelding). Preferentiële oorsprong wordt strikt bepaald door de oorsprongsregels in het specifieke akkoord, vastgelegd in een lijst van be- of verwerkingen per HS-tariefpost. Een product is pas preferentieel van EU-oorsprong als het volledig in de EU is verkregen, óf voldoende is be- of verwerkt volgens die lijstregel. Materialen uit derde landen kunnen daarbij wel meetellen, mits de juiste bewerking heeft plaatsgevonden.
De EU heeft preferentiële handelsakkoorden met onder meer Zwitserland, Noorwegen, IJsland, Turkije (industriegoederen), Egypte, Marokko, Tunesië, Israël, Chili, Mexico, Zuid-Afrika en de Westelijke Balkanlanden. Voor recentere akkoorden zoals het VK (TCA), Japan, Vietnam, Singapore, Zuid-Korea en Canada (CETA) wordt geen EUR.1 meer gebruikt - daar geldt een oorsprongsverklaring op factuur, eventueel onder een REX-registratie. Wij maken u wegwijs in welk bewijsmiddel voor uw bestemming geldt.
Wanneer heeft u een EUR.1 nodig?
U heeft een EUR.1 (of vergelijkbaar oorsprongsbewijs) nodig zodra:
- U exporteert naar een land waarmee de EU een preferentieel akkoord heeft, en uw klant aanspraak wil maken op het preferentiële tarief
- Uw goederen voldoen aan de oorsprongsregels voor dat akkoord en die HS-positie
- De factuurwaarde boven de grens ligt waaronder een eenvoudige oorsprongsverklaring volstaat (€ 6.000 in de meeste akkoorden)
- U geen vergunning Toegelaten Exporteur of REX-registratie heeft en dus niet zelf op factuur mag verklaren
- Uw klant expliciet om een EUR.1 vraagt voor zijn invoeradministratie
Voor regelmatig terugkerende stromen is vaak een vergunning Toegelaten Exporteur (zogenaamde “Approved Exporter”) of REX-status voordeliger - dan vervalt de individuele certificaataanvraag. Wij adviseren altijd op basis van uw werkelijke exportstromen welk model het meest efficiënt is.
Wat hebben wij nodig om aan te vragen?
Voor een vlotte EUR.1 aanvraag bij de Kamer van Koophandel ontvangen wij graag:
- Commerciële factuur met goederenomschrijving, HS-code(s), waarde en INCOTERM
- Packinglist met colli, gewichten en stuks
- Oorsprongsonderbouwing: bent u producent? Lever de receptuur, materialenlijst en kostprijsopbouw aan. Bent u handelaar? Dan heeft u een leveranciersverklaring van uw EU-leverancier nodig
- Gegevens exporteur en geadresseerde (NAW, EORI)
- Land van bestemming en bij voorkeur de referentie naar het toepasselijke akkoord
- Vrachtbrief of vervoersdetails (vooral relevant bij doorvoer via een ander land)
- Vergunning als u Toegelaten Exporteur bent (alleen ter referentie)
Bij twijfel of uw product de oorsprongsregel haalt, doen we vooraf een oorsprongstoets. Dat is altijd verstandiger dan achteraf een verificatie verliezen en uw klant met een navordering opzadelen.
Hoe verloopt het proces?
1. Documentcheck en oorsprongsanalyse (1-2 uur) Wij controleren of uw product onder de juiste lijstregel valt en of de leveranciersverklaringen kloppen. Bij twijfel stellen we extra vragen voordat we indienen.
2. Digitale aanvraag bij KvK Wij dienen de EUR.1 in via het KvK-portaal (CrCloud / certifii), met u als exporteur. De aanvraag wordt digitaal beoordeeld.
3. Stempel en afgifte Bij goedkeuring drukt de KvK het certificaat fysiek af en stempelt het. Wij regelen ophaal of toezending aan u of direct aan uw expediteur.
4. Distributie naar de keten U of uw geadresseerde levert de EUR.1 in bij de douane van het bestemmingsland samen met de invoeraangifte. Pas dan is de preferentie definitief van toepassing.
5. Archivering Wij bewaren de aanvraag en onderliggende stukken minimaal 7 jaar voor eventuele oorsprongsverificatie - conform de bewaartermijn uit het UDW.
Doorlooptijd: bij aanlevering vóór 12:00 op werkdagen heeft u het certificaat doorgaans de volgende werkdag in handen. Spoed is in overleg mogelijk.
Wat kost het bij DouaneDoc?
| Scenario | Tarief |
|---|---|
| Standaard EUR.1 (1 product, duidelijke oorsprong) | op aanvraag + KvK-leges |
| EUR.1 met meerdere HS-posten / oorsprongsanalyse | op aanvraag + KvK-leges |
| Achteraf afgegeven EUR.1 (issued retrospectively) | op aanvraag + KvK-leges |
| Begeleiding aanvraag Toegelaten Exporteur / REX | offerte op maat |
| Maandabonnement vanaf 15 certificaten | individueel tarief |
KvK-leges bedragen momenteel circa € 13,75 per certificaat (tarief 2026, exact tarief volgens KvK).
Voorbeeld 1 - Aalsmeerse machinebouwer levert installatie aan klant in Marokko: op aanvraag + leges, EUR.1 in 1 werkdag.
Voorbeeld 2 - groothandel exporteert mengeling aan halfgoederen naar Zwitserland: oorsprongsanalyse + meerpostige EUR.1 voor op aanvraag + leges, met leveranciersverklaringen geverifieerd.
Voorbeeld 3 - exporteur met 30 zendingen/maand naar Marokko: wij regelen vergunning Toegelaten Exporteur, daarna oorsprongsverklaringen op factuur i.p.v. losse EUR.1’s - aanzienlijke besparing.
Veelgemaakte fouten en hoe wij die voorkomen
1. Onterecht claimen van EU-oorsprong Een product dat alleen in NL is geassembleerd uit overwegend Aziatische componenten haalt de oorsprongsregel vaak niet. Wij rekenen vooraf de waardepercentages na en checken op tariefpostsprong.
2. Ontbrekende leveranciersverklaringen Als handelaar bent u afhankelijk van uw EU-leveranciers voor het bewijs. Zonder geldige leveranciersverklaring is uw EUR.1 een papieren tijger bij verificatie. Wij zorgen dat u standaard langlopende leveranciersverklaringen op het juiste format ophaalt.
3. EUR.1 voor het verkeerde akkoord Voor het VK, Japan, Canada en enkele andere landen geldt geen EUR.1. Wij voorkomen dat uw klant met het verkeerde document bij de invoerdouane staat.
4. Discrepanties tussen factuur en certificaat Verschillen in gewicht, waarde of beschrijving zijn standaard reden voor afwijzing. Wij stemmen alle stukken af voordat we indienen.
Waarom DouaneDoc?
- Senior oorsprongsexpertise - wij beoordelen oorsprongsregels structureel, niet als bijzaak
- Begeleiding van vergunningaanvraag Toegelaten Exporteur en REX-registratie - structurele besparing voor frequent exporteurs
- Directe lijn met de KvK voor afhandeling en spoed
- Sluitende archivering voor 7 jaar, klaar voor elke verificatie
- Onderdeel van Aircargo Netherlands - één partner voor zowel uw uitvoeraangifte als uw oorsprongspapieren
Bel 088 088 2407 of mail sales@aircargo.nl. Bij aanlevering vóór 12:00 ligt uw EUR.1 doorgaans de volgende werkdag bij u of bij uw expediteur.