Geen akkoord, wel duidelijke rolverdeling
De EU en de Verenigde Staten hebben geen preferentieel handelsakkoord. Oorsprongscertificaten voor tariefkorting, zoals een EUR.1, spelen bij deze bestemming dus geen rol. Uw Amerikaanse klant betaalt het geldende Amerikaanse invoerrecht over de goederen — en omdat de Amerikaanse tariefsituatie de afgelopen jaren meermaals is gewijzigd, loont het om de actuele heffing per product te laten controleren voordat u offreert.
De rolverdeling is helder: u regelt de EU-uitvoer, uw klant regelt de Amerikaanse invoer.
Uw kant: de uitvoeraangifte en de factuur
Aan Nederlandse zijde begint elke zending met een uitvoeraangifte bij de Douane, op basis van uw handelsfactuur en paklijst. Na uitgang uit de EU ontvangt u de bevestiging van uitvoer, die u ook nodig heeft voor het 0%-btw-tarief.
De handelsfactuur is hier belangrijker dan bij menig andere bestemming, omdat de Amerikaanse broker er de hele invoeraangifte op baseert. Zorg voor een precieze goederenomschrijving, de HS-code, het oorsprongsland per artikel, de juiste waarde en de incoterm. Een factuur met “spare parts” als omschrijving is vragen om vertraging bij CBP.
De Amerikaanse kant: CBP en de importer of record
De invoeraangifte in de VS wordt gedaan bij US Customs and Border Protection (CBP), vrijwel altijd door een customs broker namens uw klant. Die klant is de importer of record: juridisch verantwoordelijk voor de juistheid van de aangifte, de betaling van rechten en de naleving van Amerikaanse regelgeving.
Dat verklaart waarom Amerikaanse afnemers vaak scherp zijn op uw documentatie. Een onjuiste waarde of vage omschrijving wordt hún probleem bij een CBP-controle. Wie als exporteur consequent correcte documenten levert, is voor Amerikaanse inkopers een aantrekkelijkere leverancier.
Overweegt u DDP te leveren, weet dan dat u daarmee zelf importer of record wordt. Dat vraagt een eigen registratie en een customs bond in de VS — doorgaans alleen zinvol bij structurele volumes.
HS-code en waarde: de twee knoppen die alles bepalen
Het Amerikaanse invoerrecht volgt uit twee gegevens: de goederencode en de douanewaarde. De eerste zes cijfers van de HS-code zijn wereldwijd gelijk; de VS verfijnen die naar een tiencijferige HTS-code. Een correcte zescijferige basis op uw factuur voorkomt dat de broker moet gokken.
Voor de waarde geldt: volledig en juist. De VS controleren actief op onderwaardering, en samples of gratis leveringen moeten ook met een reële waarde op de factuur.
FDA-raakvlak bij levensmiddelen en pharma
Exporteert u levensmiddelen, supplementen, cosmetica of farmaceutische producten, dan komt naast de douane ook de FDA in beeld. Denk aan registratie van de productielocatie, een US agent en voorafgaande melding (prior notice) per zending. Dit traject staat los van de douaneformaliteiten en vraagt voorbereiding ruim vóór de eerste verscheping.
Wat DouaneDoc hierin doet
DouaneDoc verzorgt als AEO-F-gecertificeerd douaneagent uw uitvoeraangiften naar de VS en controleert of factuur, HS-codes en waarde kloppen voordat de zending vertrekt. Kosten op aanvraag via 088 088 2407 of sales@aircargo.nl.