EORI-Nummer beantragen: kostenlos, 1 Werktag

Eine EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist eine eindeutige Kennung für Unternehmen, die Zollformalitäten in der EU durchführen. Sie ist kostenlos bei Douane Nederland zu beantragen, gilt in allen 27 EU-Mitgliedstaaten, und Sie benötigen sie, sobald Sie einmal etwas aus oder in ein Drittland im- oder exportieren. In den Niederlanden besteht die EORI aus „NL” + Ihrer 9-stelligen MwSt.-Nummer. Der Antrag ist in der Regel innerhalb eines Werktags abgeschlossen.

Was ist eine EORI-Nummer?

Das EORI-System wurde 2009 von der EU auf Grundlage der Verordnung (EG) 312/2009 eingeführt und ist seit dem UZK 2016 in Artikel 9 des Unionszollkodex verankert. Ziel: eine eindeutige Nummer, mit der der Zoll in allen Mitgliedstaaten einen Wirtschaftsbeteiligten erkennt.

Für die Niederlande ist Douane Nederland die ausstellende Behörde. Die EORI-Nummer ist aufgebaut als:

• NL + 9 Ziffern (gleich Ihrer MwSt.-Nummer ohne das „NL” und das „B01”-Suffix)
• Für Einzelunternehmen: NL + 9 Ziffern der BSN-bezogenen Nummer
• Für ausländische Parteien, die in den Niederlanden Zollformalitäten durchführen: eine ausgestellte NL-EORI auf Basis von Niederlassung oder Registrierung

Die Nummer ist eins zu eins an Ihre KvK- und MwSt.-Registrierung gekoppelt. Ändert sich Ihre Rechtsform oder fusionieren Sie, müssen Sie eine neue EORI beantragen.

Wer benötigt eine EORI?

• Jeder Unternehmer, der Einfuhr- oder Ausfuhranmeldungen vornimmt (selbst oder über einen Agenten).
• Jeder, der als Absender oder Empfänger auf einer Zollanmeldung steht — auch wenn Sie die Anmeldung selbst auslagern.
• Inhaber von Zollbewilligungen wie AEO, Zolllager, vereinfachte Anmeldung.
• Antragsteller verbindlicher Auskünfte (vZTA, vUTA).
• Unternehmen, die an T1-Transit, EMCS-Verbrauchsteuer, ICS2-Anmeldung beteiligt sind.

Dies gilt für alle Unternehmensformen: BV, NV, Einzelunternehmen, VOF, Stiftung, Genossenschaft. Privatpersonen, die gelegentlich etwas importieren, benötigen keine EORI — ein Kurierdienst regelt die Anmeldung im Namen eines Vermittlers.

Vergessen Sie nicht: Auch wenn Sie Ihre Anmeldung vollständig an einen Zollagenten auslagern, müssen Sie selbst eine EORI haben. Der Agent reicht die Anmeldung unter Ihrer EORI-Nummer ein.

Wie beantragen Sie die EORI-Nummer?

Der Antrag verläuft über Douane Nederland. Drei Wege:

Weg 1: Online über das Ondernemersloket

• Gehen Sie zu belastingdienst.nl/eori und melden Sie sich mit eHerkenning Niveau 3 oder höher an.
• Füllen Sie den Antrag aus: KvK-Nummer, MwSt.-Nummer, Kontaktdaten.
• Reichen Sie digital ein.

Bearbeitungszeit: meist am selben Werktag bis 1 Werktag. Für gängige BV und Einzelunternehmen ist dies vollständig automatisiert.

Weg 2: Schriftliches Formular

Wenn Sie keine eHerkenning haben, können Sie das Formular „Antrag EORI-Nummer” herunterladen, ausfüllen und per Post an Douane Nederland senden. Das dauert länger — typischerweise 5 bis 10 Werktage.

Weg 3: Ausländische Parteien

Nicht-EU-Unternehmen, die in den Niederlanden importieren oder exportieren, können eine NL-EORI über einen Steuervertreter oder durch direkte Registrierung beantragen. Das ist üblich für Unternehmen aus den USA, China oder dem UK, die Produkte in den Niederlanden einlagern.

Wie viel kostet es?

Nichts. Ein EORI-Antrag ist vollständig kostenlos. Seien Sie wachsam bei Webseiten Dritter, die Geld für „Unterstützung beim EORI-Antrag” verlangen — der eigentliche Antrag kostet Sie nichts und ist in fünf Minuten selbst erledigt.

Wie überprüfen Sie, ob eine EORI gültig ist?

Die EU-Kommission bietet das EORI-Validierungstool an: Geben Sie eine EORI ein, und Sie sehen direkt, ob die Nummer registriert ist und in welchem Mitgliedstaat. Der Firmenname wird nur angezeigt, wenn der Inhaber dies erlaubt hat (in den Niederlanden ist das Opt-in).

Als Importeur ist es ratsam, die EORI Ihres ausländischen Abnehmers oder Lieferanten zu validieren — vor allem bei Erstgeschäften. Eine ungültige EORI bei ICS2 oder T1 führt zur Ablehnung der Anmeldung.

Häufige Fehler

1. Verwechslung mit der MwSt.-Nummer

Obwohl die EORI in den Niederlanden aus der MwSt.-Nummer aufgebaut ist, sind es zwei separate Registrierungen. Eine EORI müssen Sie separat beantragen — Ihre MwSt.-Registrierung macht sie nicht automatisch gültig.

2. EORI nicht an Agenten weitergegeben

Viele Importeure geben ihre EORI nicht an ihren Spediteur oder Zollagenten weiter, wodurch Anmeldungen verzögert werden. Standardisieren Sie dies in Ihrem Onboarding-Dokument.

3. Keine EORI bei Rechtsformwechsel

Bei der Umwandlung von einem Einzelunternehmen in eine BV ändern sich Ihre KvK- und MwSt.-Nummer — also auch Ihre EORI. Eine EORI, die auf der alten Einheit steht, führt zur Ablehnung.

4. Eine EORI für mehrere Unternehmen verwenden

Jede juristische Einheit hat ihre eigene EORI. Holding und Tochtergesellschaft haben jeweils eine separate Nummer.

5. Vergessen, in anderen Mitgliedstaaten zu aktivieren

Eine NL-EORI gilt in der gesamten EU, aber für manche Anmeldungen (z. B. AEO oder Bewilligungen in anderen Ländern) müssen Sie diese EORI zunächst im lokalen Zollsystem aktivieren lassen. Für reine Anmeldungen über einen NL-Agenten ist das nicht nötig.

EORI und AEO

Unternehmen mit AEO-Status (siehe unseren AEO-Artikel) haben automatisch ihre EORI mit der AEO-Bewilligung verknüpft. Die AEO-Nummer und die EORI sind identisch; Ihre EORI ist in der AEO-Datenbank als zertifiziert vermerkt.

Loslegen

Eine EORI ist die Basis-ID für alle Zollangelegenheiten. Haben Sie noch keine EORI? Beantragen Sie sie noch heute über belastingdienst.nl/eori. Stoßen Sie auf Fragen zu Import- oder Exportverpflichtungen oder haben Sie eine ausländische Holding, die in den Niederlanden importieren wird?

DouaneDoc hilft Ihnen bei der vollständigen Einrichtung Ihrer Zollprozesse. Sehen Sie unsere Einfuhranmeldung oder Ausfuhranmeldung oder fordern Sie ein Angebot an. Direkter Kontakt: 088 088 2407 (international: +31 88 088 2407) oder sales@aircargo.nl.