Was ist eine Einfuhranmeldung?
Eine Einfuhranmeldung ist die Zollanmeldung, mit der Sie Nicht-Unionswaren in den freien Verkehr im EU-Gebiet überführen. Ab diesem Zeitpunkt sind die Waren Unionswaren: frei handelbar innerhalb der EU, ohne weitere Zollformalitäten an internen Grenzen. Die Anmeldung löst die Erhebung von Einfuhrabgaben, MwSt. und ggf. Verbrauchsteuern, Antidumpingzöllen oder anderen spezifischen Abgaben aus.
In den Niederlanden wird die Einfuhranmeldung über das AGS (Aangiftesysteem) eingereicht – Nachfolger von Sagitta – und migriert im Rahmen der EU Customs Decision (Unionszollkodex) Richtung Single Window / DMS. Unabhängig vom System sind die inhaltlichen Anforderungen klar: korrekte HS-Klassifizierung, korrekter Zollwert (typischerweise CIF, also Rechnungspreis plus Fracht und Versicherung bis EU-Grenze), Ursprung, Bewilligungen wo zutreffend und korrekte MwSt.-Bemessungsgrundlage.
Neben der Anmeldung zum freien Verkehr kennen wir Sonderverfahren: Lagerung im Zolllager (Abgaben und MwSt. ausgesetzt bis zur endgültigen Einfuhr), aktive Veredelung (Verarbeitung zur Wiederausfuhr ohne Abgabenzahlung), passive Veredelung (vorübergehende Ausfuhr zur Bearbeitung und Rückkehr), vorübergehende Verwendung (bis 24 Monate bei Messen, Mustern, Berufsausrüstung – siehe unser ATA-Carnet). Für Importeure mit erheblichen Volumen oder spezifischen Strömen sind diese Verfahren oft strukturell deutlich vorteilhafter als die Standardeinfuhr.
Wann benötigen Sie eine Einfuhranmeldung?
Bei nahezu jeder Einbringung von Waren von außerhalb der EU:
- Reguläre Einfuhr aus Asien, UK, USA, Südamerika usw. – für den Verkauf auf dem EU-Markt
- Bauteile für die Produktion in den Niederlanden – ggf. über aktive Veredelung
- E-Commerce-Sendungen über 150 € seit 1. Juli 2021 (Wegfall der 22-€-Befreiung)
- Pharma, perishables und Lebensmittel – häufig mit zusätzlichen Bewilligungen oder Veterinäranforderungen (siehe CVO)
- Einkauf für Projekte in NL oder anderswo in der EU
- Wiederausfuhr-Ströme, bei denen Waren vorübergehend ins Zolllager kommen
- Waren, die aus einem T1-Verfahren in den freien Verkehr überführt werden
Für Importeure mit regelmäßigen Strömen liegt der Schwerpunkt auf der Strukturierung der Einfuhr: Bewilligung Artikel 23, Zolllager, vereinfachte Anmeldeverfahren (EIDR) und gute Einrichtung der Tariftabelle. Hier lässt sich oft viel Rendite erzielen.
Was benötigen wir für den Antrag?
Für eine korrekte Einfuhranmeldung benötigen wir:
- Handelsrechnung mit INCOTERM, Währung, Lieferbedingungen
- Packliste mit Kollis, Gewicht, Stückzahl
- Frachtbrief (AWB, B/L oder CMR) und Frachtkosten (für den Zollwert)
- Versicherungskosten (ebenso)
- HS-Codes oder ausreichende Produktinformationen zur Klassifizierung
- Ursprungsnachweis, falls Präferenztarif anwendbar (EUR.1, Ursprungserklärung, REX, Form A)
- EORI-Nummer des Importeurs
- Eventuelle Bewilligungen: Einfuhrgenehmigung, CITES, REACH-Belege, Dual-Use, Verbrauchsteuern
- Bewilligung Artikel 23 für die MwSt.-Verlagerung (sonst zahlen Sie MwSt. bei der Einfuhr)
- Bewilligung Zolllager, falls Lagerung unter Aussetzung gewünscht ist
Für wiederkehrende Ströme legen wir Produktprofile und Standardparameter fest – das beschleunigt Anmeldungen erheblich und vermeidet Fehler.
Wie verläuft der Prozess?
1. Anlieferung und Prüfung (15-45 Minuten) Wir validieren Dokumente, prüfen die HS-Klassifizierung, berechnen vorläufige Abgaben und MwSt. und prüfen die Bewilligungsanforderungen.
2. Anmeldung in AGS / Single Window (15-30 Minuten) Einreichung unter Ihrer EORI als direkter Vertreter oder unter unserer EORI als indirekter Vertreter – wir stimmen vorab ab, welche Form zu Ihrem Unternehmen passt.
3. Freigabe oder Kontrolle Das System gibt direkt frei oder setzt die Sendung auf Dokumenten- oder physische Kontrolle. Bei Kontrolle begleiten wir die Abwicklung und halten Sie über das Timing auf dem Laufenden.
4. Zahlung und Auslieferung Bei Zahlung auf Rechnung (Aufschub) wird der Betrag auf Ihre Monatsabrechnung gesetzt. Mit Artikel 23 wird die MwSt. in Ihre Voranmeldung verlagert. Waren können nach Freigabe ausgeliefert werden.
5. Archivierung und Anbindung an die Buchhaltung Wir bewahren Anmeldung, Abgaben- und MwSt.-Berechnung 7 Jahre gemäß UZK auf und senden Ihnen monatlich eine Übersicht für Ihre Buchhaltung.
Bearbeitungszeit: Anmeldung eingereicht und MRN verfügbar innerhalb 2 Stunden an Werktagen nach vollständiger Anlieferung. Die Freigabe folgt oft innerhalb von 30 Minuten danach, vorbehaltlich Kontrollen.
Was kostet es bei DouaneDoc?
| Szenario | Tarif |
|---|---|
| Standard-Einfuhranmeldung (1 Sendung, max. 5 HS-Positionen) | auf Anfrage |
| Mehrposten-Anmeldung (>5 HS-Codes) | auf Anfrage |
| Anmeldung mit Präferenztarif / Ursprungsprüfung | auf Anfrage |
| Anmeldung Zolllager (Verfahren 71) | auf Anfrage |
| Anmeldung aktive / passive Veredelung | Angebot auf Maß |
| Begleitung Antrag Artikel 23 oder Zolllagerbewilligung | auf Anfrage |
| Monatsabonnement ab 30 Anmeldungen | individueller Tarif |
Beispiel 1 – Importeur aus China, tägliche Luftfracht über Schiphol: auf Anfrage pro Anmeldung, MRN innerhalb einer Stunde, Artikel 23 MwSt.-Verlagerung aktiv.
Beispiel 2 – Einzelhändler mit Containerimport aus Vietnam, EUR.1 für Präferenz: auf Anfrage inklusive Ursprungsprüfung, Aufbau des Zollwerts aus Rechnung und Seefracht.
Beispiel 3 – Importeur, der Lagerflexibilität wünscht: Einrichtung Zolllager + monatliche Auslagerungsanmeldungen – strukturelle Einsparung bei Cashflow und Zinsen.
Häufige Fehler und wie wir sie vermeiden
1. Falsche HS-Klassifizierung Ein Produkt unter dem falschen Code kann pro Sendung tausende Euro Unterschied bedeuten. Bei Nachforderung kommt das mit Zinsen und Strafzuschlag zurück. Wir prüfen jeden Code anhand jüngster vZTA und empfehlen bei Zweifeln einen eigenen vZTA-Antrag.
2. Unrichtiger Zollwert Lizenzgebühren, Hilfsmaterialien oder Frachtkosten werden oft zu Unrecht aus dem Wert weggelassen. Bei einem Audit wird das nachträglich addiert mit Nachforderung. Wir prüfen Wertelemente nach Artikel 70-74 UZK.
3. Keine Bewilligung Artikel 23, also MwSt.-Cashflow Importeure ohne Artikel 23 strecken 21 % MwSt. vor und warten Wochen auf Erstattung. Wir besorgen die Bewilligung innerhalb weniger Wochen, sodass das strukturell der Vergangenheit angehört.
4. Ursprungsnachweis nicht korrekt verifiziert Ein ungültiges EUR.1 oder eine nicht haltbare Ursprungserklärung führen bei einem Audit zur Nachforderung. Wir prüfen jeden Nachweis vorab – ist er zweifelhaft, reichen wir ohne Präferenz ein und regeln später ggf. eine Erstattung.
Warum DouaneDoc?
- AEO-F-Status – erheblich niedrigerer Kontrollanteil und schnellere Abwicklung
- Vollständige MwSt.-Strukturierung – Artikel 23, fiskalische Vertretung wo nötig
- Bewilligungsexpertise – Zolllager, aktive/passive Veredelung, EIDR, vereinfachte Verfahren
- Lückenlose Dossiers für 7 Jahre – bereit für jede Zoll- oder Steuerprüfung
- Kombination mit T1, Ausfuhranmeldung und Ursprungsnachweisen aus einer Hand
Möchten Sie Ihren Einfuhrprozess straffer aufstellen oder haben Sie heute eine Sendung anzumelden? Rufen Sie 088 088 2407 (international: +31 88 088 2407) an oder mailen Sie an sales@aircargo.nl. Bei vollständiger Anlieferung steht Ihre MRN innerhalb von 2 Stunden in Ihrem Postfach.