Wanneer is de regeling terugkerende goederen van toepassing?
Goederen die u vanuit de EU heeft uitgevoerd en die terugkomen, zijn in principe gewoon invoer — met invoerrechten en BTW. Dat voelt onrechtvaardig: over die goederen bestond binnen de EU immers al vrij verkeer. De regeling terugkerende goederen lost dit op. Komt een zending in ongewijzigde staat terug, dan kunt u haar doorgaans vrij van invoerrechten wederinvoeren.
De drie kernvoorwaarden zijn helder. De goederen zijn eerder als Uniegoederen uitgevoerd. De wederinvoer vindt in de regel binnen 3 jaar plaats. En de goederen komen terug in dezelfde staat als waarin ze zijn vertrokken — normale slijtage mag, bewerking in het buitenland niet.
Bewijs van eerdere uitvoer: het fundament
De regeling staat of valt met het bewijs dat déze goederen eerder zijn uitgevoerd. Het sterkste bewijsstuk is de uitvoeraangifte met MRN-nummer. Aanvullend helpen de handelsfactuur, het vervoersdocument en correspondentie over de retour. Bij serieuze waarden loont het om serienummers of artikelnummers in de uitvoeraangifte op te nemen: dan is de koppeling bij terugkeer sluitend.
Ontbreekt de uitvoeraangifte — bijvoorbeeld omdat de zending destijds via een externe expediteur is gegaan — dan is de vrijstelling niet automatisch verloren, maar wordt het aantonen aanzienlijk lastiger. Vraag het uitvoerdossier dan tijdig op bij de partij die de aangifte heeft gedaan.
Retourzendingen in e-commerce
Voor webshops die buiten de EU verkopen, zijn retouren een structureel gegeven. Elke consumentenretour uit bijvoorbeeld het VK of de VS is formeel een invoer. Zonder goed proces betaalt u invoerrechten over uw eigen producten of blijft de vrijstelling ongeclaimd liggen.
De oplossing zit in de koppeling: zorg dat elk retourpakket via het ordernummer herleidbaar is naar de oorspronkelijke uitvoer. Bij hoge retourvolumes richt u dit als vast proces in met uw douaneagent, zodat de vrijstelling standaard wordt geclaimd. Meer over douane in deze sector leest u op onze pagina e-commerce.
Praktijkvoorbeeld
Een Nederlandse machinefabrikant levert een installatie aan een klant in Zwitserland. Na levering blijkt de installatie niet aan de specificaties te voldoen en komt zij drie maanden later retour. Omdat de uitvoeraangifte met serienummer beschikbaar is en de installatie ongewijzigd terugkomt, wordt de wederinvoer vrij van invoerrechten aangegeven. Zonder de regeling had de fabrikant invoerrechten betaald over zijn eigen, al eerder in de EU geproduceerde machine.
Wat DouaneDoc hierin doet
Wij verzorgen zowel de uitvoeraangifte als de latere invoeraangifte en leggen bij uitvoer al de basis voor een probleemloze retour. Als AEO-F-gecertificeerd douaneagent claimen wij de vrijstelling correct en bouwen wij het bewijsdossier op. Bel 088 088 2407 of mail sales@aircargo.nl.