EORI-nummer aanvragen: gratis, 1 werkdag

Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is een uniek identificatienummer voor bedrijven die douaneformaliteiten verrichten in de EU. Het is gratis aan te vragen bij Douane Nederland, geldig in alle 27 EU-lidstaten, en u heeft het nodig zodra u één keer iets im- of exporteert van of naar een derde land. In Nederland bestaat het EORI uit “NL” + uw 9-cijferige BTW-nummer. De aanvraag is doorgaans binnen één werkdag rond.

Wat is een EORI-nummer?

Het EORI-systeem is in 2009 ingevoerd door de EU op grond van Verordening (EG) 312/2009 en is sinds DWU 2016 verankerd in artikel 9 van het Douanewetboek van de Unie. Het doel: één uniek nummer waarmee de douane in alle lidstaten een marktdeelnemer herkent.

Voor Nederland is Douane Nederland de afgevende instantie. Het EORI-nummer is opgebouwd als:

• NL + 9 cijfers (gelijk aan uw BTW-nummer zonder de “NL” en de “B01”-suffix)
• Voor eenmanszaken: NL + 9 cijfers van het BSN-gerelateerde nummer
• Voor buitenlandse partijen die in Nederland douaneformaliteiten doen: een afgegeven NL-EORI op basis van vestiging of registratie

Het nummer is één-op-één gekoppeld aan uw KvK- en BTW-registratie. Wijzigt uw juridische vorm of fuseert u, dan moet u een nieuw EORI aanvragen.

Wie heeft een EORI nodig?

• Iedere ondernemer die import- of exportaangifte doet (zelf of via een agent).
• Iedereen die als afzender of ontvanger op een douaneaangifte staat — ook als u zelf de aangifte uitbesteedt.
• Houders van douanevergunningen zoals AEO, douane-entrepot, vereenvoudigde aangifte.
• Aanvragers van bindende inlichtingen (BTI, BOI).
• Bedrijven betrokken bij T1-transit, EMCS-accijns, ICS2-aangifte.

Dit geldt voor alle ondernemingsvormen: BV, NV, eenmanszaak, VOF, stichting, coöperatie. Particulieren die incidenteel iets importeren hoeven geen EORI — een koeriersdienst regelt de aangifte op naam van een tussenpersoon.

Vergeet niet: ook als u uw aangifte volledig uitbesteedt aan een douaneagent, moet u zelf een EORI hebben. De agent doet de aangifte ónder uw EORI-nummer.

Hoe vraagt u het EORI-nummer aan?

De aanvraag verloopt via Douane Nederland. Drie routes:

Route 1: Online via het Ondernemersloket

• Ga naar belastingdienst.nl/eori en log in met eHerkenning niveau 3 of hoger.
• Vul de aanvraag in: KvK-nummer, BTW-nummer, contactgegevens.
• Verzend digitaal.

Doorlooptijd: meestal dezelfde werkdag tot 1 werkdag. Voor courante BV’s en eenmanszaken is dit volledig geautomatiseerd.

Route 2: Schriftelijk formulier

Heeft u geen eHerkenning, dan kunt u het formulier “Aanvraag EORI-nummer” downloaden, invullen en per post naar Douane Nederland sturen. Dit duurt langer — typisch 5 tot 10 werkdagen.

Route 3: Buitenlandse partijen

Niet-EU-bedrijven die in Nederland importeren of exporteren kunnen een NL-EORI aanvragen via een fiscaal vertegenwoordiger of via een directe registratie. Dit is gebruikelijk voor bedrijven uit de VS, China of het VK die producten in Nederland inslaan.

Hoeveel kost het?

Niets. Een EORI-aanvraag is volledig gratis. Wees alert op websites van derden die geld vragen voor “ondersteuning bij EORI-aanvraag” — de daadwerkelijke aanvraag kost u niets en is zelf in vijf minuten te doen.

Hoe controleert u of een EORI geldig is?

De EU Commissie biedt de EORI-validatie tool aan: voer een EORI in en u ziet direct of het nummer geregistreerd is en in welke lidstaat. Bedrijfsnaam wordt alleen getoond als de houder daar toestemming voor heeft gegeven (in Nederland is dat opt-in).

Als importeur is het verstandig om de EORI van uw buitenlandse afnemer of leverancier te valideren — zeker bij eerste transacties. Een ongeldig EORI bij ICS2 of T1 leidt tot afwijzing van de aangifte.

Veelvoorkomende fouten

1. Verwarren met BTW-nummer

Hoewel het EORI in Nederland is opgebouwd uit het BTW-nummer, zijn het twee aparte registraties. Een EORI moet u apart aanvragen — uw BTW-registratie maakt het niet automatisch geldig.

2. EORI niet doorgeven aan agenten

Veel importeurs geven hun EORI niet door aan hun forwarder of douaneagent, waardoor aangiften vertragen. Standaardiseer dit in uw onboarding-document.

3. Geen EORI bij rechtsvormwijziging

Bij omzetting van een eenmanszaak naar een BV verandert uw KvK- en BTW-nummer — dus ook uw EORI. Een EORI dat op de oude entiteit staat, leidt tot afwijzing.

4. Eén EORI gebruiken voor meerdere bedrijven

Elke juridische entiteit heeft zijn eigen EORI. Holding en werkmaatschappij hebben elk een apart nummer.

5. Vergeten te activeren in andere lidstaten

Een NL-EORI is geldig in heel de EU, maar voor sommige aangiften (zoals AEO of vergunningen in andere landen) moet u dat EORI eerst laten activeren in het lokale douanesysteem. Voor pure aangiften via een NL-agent is dat niet nodig.

EORI en AEO

Bedrijven met een AEO-status (zie ons AEO-artikel) hebben automatisch hun EORI gekoppeld aan hun AEO-vergunning. Het AEO-nummer en het EORI lopen identiek; uw EORI staat in de AEO-database vermeld als gecertificeerd.

Aan de slag

Een EORI is de basis-ID voor alle douanezaken. Heeft u nog geen EORI? Vraag hem vandaag nog aan via belastingdienst.nl/eori. Loopt u tegen vragen aan over import- of exportverplichtingen, of heeft u een buitenlandse holding die in Nederland gaat importeren?

DouaneDoc helpt u met de complete inrichting van uw douaneprocessen. Bekijk onze invoeraangifte of uitvoeraangifte dienst, of vraag een offerte aan. Direct contact: 088 088 2407 of sales@aircargo.nl.