Demande de numéro EORI : gratuit, 1 jour ouvré

Un numéro EORI (Economic Operators Registration and Identification) est un identifiant unique pour les entreprises qui effectuent des formalités douanières dans l’UE. Sa demande est gratuite auprès de la Douane des Pays-Bas, valable dans les 27 États membres de l’UE, et vous en avez besoin dès que vous importez ou exportez une seule fois quelque chose en provenance ou à destination d’un pays tiers. Aux Pays-Bas, l’EORI est composé de “NL” + votre numéro de TVA à 9 chiffres. La demande est généralement bouclée sous un jour ouvré.

Qu’est-ce qu’un numéro EORI ?

Le système EORI a été instauré par l’UE en 2009 sur la base du Règlement (CE) 312/2009 et est inscrit depuis le CDU 2016 à l’article 9 du Code des Douanes de l’Union. L’objectif : un numéro unique permettant à la douane de tous les États membres d’identifier un opérateur économique.

Pour les Pays-Bas, c’est la Douane des Pays-Bas qui est l’organisme délivrant. Le numéro EORI est composé comme suit :

• NL + 9 chiffres (identique à votre numéro de TVA sans le “NL” et le suffixe “B01”)
• Pour les entreprises individuelles : NL + 9 chiffres du numéro lié au BSN
• Pour les parties étrangères qui effectuent des formalités douanières aux Pays-Bas : un EORI NL délivré sur la base d’un établissement ou d’un enregistrement

Le numéro est lié un à un à votre enregistrement KvK et TVA. Si vous changez de forme juridique ou fusionnez, vous devez demander un nouvel EORI.

Qui a besoin d’un EORI ?

• Tout entrepreneur qui fait une déclaration d’importation ou d’exportation (lui-même ou via un agent).
• Toute personne figurant comme expéditeur ou destinataire sur une déclaration en douane - même si vous externalisez la déclaration.
• Titulaires d’autorisations douanières telles qu’AEO, entrepôt douanier, déclaration simplifiée.
• Demandeurs de renseignements contraignants (RTC, RCO).
• Entreprises impliquées dans le transit T1, l’accise EMCS, la déclaration ICS2.

Cela vaut pour toutes les formes d’entreprise : BV, NV, entreprise individuelle, VOF, fondation, coopérative. Les particuliers qui importent occasionnellement quelque chose n’ont pas besoin d’EORI - un service de coursier gère la déclaration au nom d’un intermédiaire.

N’oubliez pas : même si vous externalisez entièrement votre déclaration à un agent en douane, vous devez vous-même avoir un EORI. L’agent fait la déclaration sous votre numéro EORI.

Comment demander le numéro EORI ?

La demande passe par la Douane des Pays-Bas. Trois voies :

Voie 1 : En ligne via le Guichet Entreprises

• Rendez-vous sur belastingdienst.nl/eori et connectez-vous avec eHerkenning niveau 3 ou supérieur.
• Remplissez la demande : numéro KvK, numéro de TVA, coordonnées.
• Soumettez par voie numérique.

Délai : généralement le jour ouvré même à 1 jour ouvré. Pour les BV courantes et les entreprises individuelles, c’est entièrement automatisé.

Voie 2 : Formulaire papier

Si vous n’avez pas eHerkenning, vous pouvez télécharger le formulaire “Demande de numéro EORI”, le remplir et l’envoyer par courrier à la Douane des Pays-Bas. Cela dure plus longtemps - typiquement 5 à 10 jours ouvrés.

Voie 3 : Parties étrangères

Les entreprises non-UE qui importent ou exportent aux Pays-Bas peuvent demander un EORI NL via un représentant fiscal ou via un enregistrement direct. C’est habituel pour les entreprises des États-Unis, de Chine ou du Royaume-Uni qui stockent des produits aux Pays-Bas.

Combien cela coûte-t-il ?

Rien. Une demande EORI est entièrement gratuite. Méfiez-vous des sites tiers qui demandent de l’argent pour “accompagnement à la demande EORI” - la demande effective ne vous coûte rien et peut être faite vous-même en cinq minutes.

Comment vérifier qu’un EORI est valide ?

La Commission européenne propose l’outil de validation EORI : entrez un EORI et vous voyez immédiatement si le numéro est enregistré et dans quel État membre. Le nom de l’entreprise n’est affiché que si le titulaire y a consenti (aux Pays-Bas, c’est en opt-in).

En tant qu’importateur, il est judicieux de valider l’EORI de votre client ou fournisseur étranger - certainement lors des premières transactions. Un EORI invalide à ICS2 ou T1 entraîne le rejet de la déclaration.

Erreurs fréquentes

1. Confondre avec le numéro de TVA

Bien que l’EORI aux Pays-Bas soit composé du numéro de TVA, ce sont deux enregistrements distincts. Vous devez demander l’EORI séparément - votre enregistrement TVA ne le rend pas automatiquement valide.

2. EORI non transmis aux agents

Beaucoup d’importateurs ne transmettent pas leur EORI à leur transitaire ou agent en douane, ce qui retarde les déclarations. Standardisez cela dans votre document d’onboarding.

3. Pas d’EORI lors d’un changement de forme juridique

Lors de la transformation d’une entreprise individuelle en BV, votre numéro KvK et votre numéro de TVA changent - donc aussi votre EORI. Un EORI lié à l’ancienne entité conduit à un rejet.

4. Un seul EORI pour plusieurs entreprises

Chaque entité juridique a son propre EORI. La holding et la société d’exploitation ont chacune un numéro distinct.

5. Oublier d’activer dans d’autres États membres

Un EORI NL est valable dans toute l’UE, mais pour certaines déclarations (comme l’AEO ou des autorisations dans d’autres pays), vous devez d’abord faire activer cet EORI dans le système douanier local. Pour les déclarations effectuées via un agent NL, ce n’est pas nécessaire.

EORI et AEO

Les entreprises avec un statut AEO (voir notre article AEO) ont automatiquement leur EORI lié à leur autorisation AEO. Le numéro AEO et l’EORI sont identiques ; votre EORI figure dans la base AEO comme certifié.

Passons à l’action

Un EORI est l’identifiant de base pour toutes les affaires douanières. Vous n’avez pas encore d’EORI ? Demandez-le aujourd’hui via belastingdienst.nl/eori. Vous avez des questions sur les obligations d’importation ou d’exportation, ou avez-vous une holding étrangère qui va importer aux Pays-Bas ?

DouaneDoc vous aide pour la mise en place complète de vos processus douaniers. Voyez notre service déclaration d’importation ou déclaration d’exportation, ou demandez un devis. Contact direct : 088 088 2407 (international : +31 88 088 2407) ou sales@aircargo.nl.